VERZET NAAR 2021

Aan de deelnemers van A Local Swim Westland 2020,

In normale omstandigheden zouden we alle reden hebben gehad om de deelnemers een mooie eerste nieuwsbrief te sturen. We hebben echter als organisatie een moeilijke beslissing moeten nemen; A Local Swim Westland zal niet plaatsvinden op 15 augustus 2020 maar wordt verzet. Vanwege het coronavirus en de maatregelen die de regering hieromtrent heeft genomen is er op verschillende terreinen teveel onzekerheid.

Als eerste heeft de gezondheid en veiligheid van deelnemers altijd onze eerste prioriteit. Door verlenging van de maatregelen werd afgelopen tijd duidelijk dat de deelnemers ook de komende weken nog niet kunnen trainen in de zwembaden. Dat brengt risico met zich mee want een groot deel van de deelnemers gaat voor zichzelf een grote sportieve uitdaging aan waar zij serieus voor moeten trainen en de nodige trainingstijd vergt.

Dan verkeren veel van onze sponsoren met hun bedrijf in een economisch heel onzekere tijd. Ondanks hun toezeggingen aan het begin van het jaar is het gepaster om daar in een later stadium nog eens over in gesprek te gaan nu bij velen de omzet weggevallen is en het personeel niet of minder aan het werk kan.

Ook beseffen we dat het voor jullie als deelnemer nu moeilijk is om er verzoeken tot sponsoring uit te doen of eigen acties te organiseren. Verder is het onzeker wanneer er voor de grote evenementen zoals A Local Swim Westland weer opgeschaald kan worden en naar hoeveel bezoekers. We kunnen v.w.b. de verdere organisatie en alle inkoop niet tot 1 juni wachten. 

Het coronavirus heeft een grote sociale en economische impact. Getroffen mensen en bedrijven hebben hun tijd en energie nodig om alles weer op de rit te krijgen. De volgende beslissing is een optelsom van alle factoren:

We hebben besloten dat de 4e editie van A Local Swim Westland wordt verplaatst naar 14 augustus 2021 onder voorbehoud van de vergunning van de gemeente Westland en de hulp van diverse instanties. Voor deelnemers geldt dat hun inschrijving blijft staan voor volgend jaar. Tot 1 maart 2021 sluiten we de inschrijving. Op 1 maart 2021 hopen we de draad weer op te pakken en wordt de inschrijving heropend. 

Jouw geweldige enthousiasme, zoals je direct liet zien begin maart bij de inschrijving en met jou vele anderen, was overweldigend! We hopen dat je het enthousiasme behoudt en mee kan nemen naar de swim in 2021! 

Wij vinden het vooral heel triest voor de ALS patiënten en de families die er mee te maken hebben gehad, dat de 4e editie uitgesteld is. We gaan zeker door om aandacht te vragen voor deze ernstige ziekte en blijven patiënten terzijde staan.

Alle families en bedrijven die getroffen worden door het coronavirus, wensen we heel veel sterkte toe.

Zorg goed voor elkaar in deze onzekere tijd.

Lieve groet,
Organisatie a Local Swim Westland